Онлайн-кассы

Онлайн-кассы представляют собой устройства для формирования чеков в бумажном или электронном виде и фискализации всех платежей. Федеральный Закон № 54 обязал всех индивидуальных предпринимателей и компании, которые занимаются торговлей использовать онлайн-кассы для работы с покупателями.

ЦТО Пульс реализует устройства для проведения расчетов. Предлагаются фискальные регистраторы, автономные кассы, смарт-терминалы, планшеты для онлайн-касс, имеющие встроенный модуль эквайринга и другие устройства. Возможна комплектация с ФН, рассчитанным на 15 или 36 месяцев. Модели, оснащенные АКБ, подойдут для выездной торговли. В случае необходимости наши специалисты окажут помощь в выборе устройства, подготовленного для работы с ЕГАИС при реализации алкогольной продукции.

Основные характеристики онлайн-касс

На основании существующего ФЗ №54, регламентирующего использование ККТ, с 2016 года все бизнесмены обязаны вести расчеты с покупателями посредством онлайн-касс. Данные устройства с успехом заменили ЭКЛЗ. Все данные о проведенных операциях передаются в налоговую службу с использованием ОФД. Процесс перехода был поэтапным, однако уже сейчас абсолютно все торговые компании и ИП, за исключением некоторых категорий, имеющих освобождение согласно ФЗ, применяют онлайн-кассы в повседневной работе.

Современные ККТ внешне похожи на устройства с ЭКЛЗ, но обладают более широким функционалом:

• могут подключаться к интернету;
• снабжены фискальным накопителем, который шифрует и хранит все данные о проведенных сделках;
• имеют возможность печати QR-кодов, содержащих данные о ФН, параметры проведенной операции и др.;
• отправляют электронный чек по СМС или на е-мейл;

Существует несколько моделей онлайн-касс: автономная, смарт-терминал, фискальный регистратор.

Стоимость онлайн-кассы

Для расчета цены современной ККТ используются следующие характеристики:

• модель устройства;
• размер – менее габаритные модели стоят дешевле;
• скорость печати, напрямую влияющая на производительность ККТ;
• функциональности – сенсорный экран, модуль эквайринга, автоотрезчик;
• комплект интерфейсов, необходимых для подключения внешних устройств и выхода в интернет;
• программного блока – поддержки ПО, операционной системы;
• внешнего вида устройства;

При необходимости вместе с кассой можно приобрести дополнительное оборудование: торговые весы, ящик для денег, сканер штрихкодов и др.

Дешевые модели онлайн-касс

В бюджетный сегмент входят автономные онлайн-устройства, представляющие собой аппараты с небольшим монохромным дисплеем и наличием механической клавиатуры. Устройство может работать самостоятельно в течение определенного времени. В виде примера используем две модели, пользующиеся спросом у предпринимателей.

АТОЛ 91Ф

Подключение ньюджера к интернету осуществляется посредством 2G, 3G, с помощью Ethernet или через Wi-Fi. Для подключения внешних устройств предусмотрен разъем USB, для связи можно использовать Bluetooth. Может работать самостоятельно около 8 часов.

Меркурий 180Ф

Устройство с проводными интерфейсами RS-232, USB. В качестве опции комплектуется GPRS-модемом, можно подключаться к интернету посредством Wi-Fi. Рассчитана на печать примерно 500 чеков при полностью заряженном аккумуляторе.

Со временем автономные устройства начинают пользоваться меньшим спросом. Их еще используют в малом бизнесе, где использование ККТ – лишь соблюдение требований закона. Абсолютно не подходят при наличии большого ассортимента предлагаемых товаров, поскольку с помощью механических клавиш процедура забивки номенклатуры займет несколько дней. В местах с большой проходимостью проведение кассовой операции с помощью кнопок создаст очередь, приводя к недовольству покупателей.

Последние изменения, внесенные в законодательство, рекомендуют формирование кассовых чеков в обновленном формате. В качестве реквизитов указывается код товара маркированных изделий, номенклатура по каждой позиции - наименование товара, стоимость и количество. Автономная ККТ довольно часто неспособна на такое, поэтому необходимо переоборудование торговых точек и оснащение их более современными моделями.   

Недорогие онлайн-устройства

В данную категорию отнесены фискальные регистраторы. Современные модели укомплектованы ФН, имеют возможность подключения к интернету для передачи данных в налоговые органы. Однако они не приспособлены для работы автономно – необходимо подключение к ПК. При этом фискальный регистратор не оснащен дисплеем и устройством для ввода.

Одна из популярных моделей - АТОЛ 30Ф

Устройство предназначено для компаний с небольшим бюджетом на автоматизацию и предприятий, имеющих невысокую пропускную способность. В качестве проводного интерфейса используется лишь USB. Передача данных производится посредством 2G, 3G, с помощью Bluetooth или Wi-Fi.

Одним из преимуществ фискальных регистраторов можно назвать высокую скорость создания чеков.

Дорогие онлайн-кассы

К ним можно отнести смарт-терминалы. Высокая стоимость устройств обусловлена их большим функционалом. Терминал укомплектован большим сенсорным экраном, мощным процессором и встроенным принтером, используемым для печати чеков.  Основной принцип работы сходен с обычным планшетом, достаточно удобно вводить номенклатуру товара и проводить кассовые операции.

Основа большинства смарт-терминалов – операционная система Android, хорошо известная активным пользователям мобильных устройств. Наличие облачных сервисов дает возможность контроля терминала на расстоянии. При необходимости возможна загрузка специального ПО из магазина приложений.

Существует вариант стационарных устройств, но большинство моделей работают от аккумулятора. Часть из них имеет модуль для приема безналичной оплаты. Охарактеризуем несколько популярных моделей.

Эвотор 5

Две модификации устройства различаются наличием встроенного модуля для приема банковских карт, имеют разный вес. Мобильный онлайн-терминал работает от аккумулятора, при этом одного заряда достаточно для 12 часов непрерывной работы. Устройство имеет беспроводные модули Wi-Fi и Bluetooth 4.0, оснащено портом USB, работает с системой навигации.

MSPOS-E-Ф

Удобная модель онлайн-кассы имеет встроенный модуль эквайринга. Терминал оснащен полным комплектом интерфейсов, работает от аккумуляторной батареи. Одного заряда хватает на оформление до 1000 чеков при полной загрузке, в режиме ожидания устройство работает до 48 часов. В отключенном виде сохраняет работоспособность до 30 дней.

ЦТО Пульс предлагает малобюджетным предпринимателям выгодно оформить аренду онлайн-кассы, это даст возможность полной автоматизации всех операций при минимальных стартовых расходах. Этот вариант удобен для ИП, занимающихся сезонным бизнесом, а также тем предпринимателям, которые еще не выбрали подходящую модель ККТ. При этом арендатор получает в пользование полностью готовое к работе устройство для проведения расчетов с клиентами, оснащенное новейшим программным обеспечением, не затрачивая времени на заключение договора с ОФД. Сервисное обслуживание и ремонт ККТ, обновление ПО в случае необходимости, арендодатель производит самостоятельно.