Наверх

+7(495)623-23-42  +7(495)365-00-40

в корзине 0 шт.
на 0 руб.
Заказать звонок
 
Новости
 

ЕГАИС

Закрыть
ЕГАИС расшифровывается как «Единая государственная автоматизированная информационная система» и содержит в себе базу данных о предприятиях, производящих алкогольную продукцию, а также об организациях, занимающихся его поставками. В ней учитываются все спиртные напитки: где они производятся, куда продаются оптовыми поставщиками и в каком количестве.
Механизм действия ЕГАИС с 1 января 2018 года в рознице останется прежним, то есть изменения в данном вопросе не предвидятся. Любая точка продажи алкогольной продукции должна обязательно оснащаться программными сканерами, которые считывают всю информацию об устройстве с этикетки продукта. Программы имеют открытый доступ к интернету, поэтому данные сразу после считывания появляются в единой системе учета и подделать их попросту невозможно.

Кто должен отчитываться через ЕГАИС:

• Оптовые компании, занимающиеся хранением, закупкой и поставкой.
• ИП при закупке.
• Организации общепита (кафе, рестораны, бары) – при закупке.
• Магазины, реализующие пиво в черте города – при розничной продаже (с 01 июля 2016 года). Для тех, кто торгует в сельских поселениях, обязанность по отчетам через систему при продажах наступает с 01 июля 2017 года, а при закупке сроки такие же, как и для всех остальных участников рынка – с 01 января 2016 года.
 
Важно знать.
1. Сертификация сканеров и ПК не требуется;
2. Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
3. Кассовое ПО должно быть модернизировано под ЕГАИС;
4. Запись КЭП для её использования в ТМ осуществляется только на ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE.

Что нужно для подключения ЕГАИС.

      1.Регистрация на сайте ФСРАР РФ и создание личного кабинета  для доступа к ЕГАИС


2.  доступ_2.jpg
  
 
компьютер.jpg  КЭП.jpg  УТМ.jpg



  3.  приемка алкоголя_1.jpg   

товароучетная система.jpg  сканер.jpg



4.продажа алкоголя_1.jpg

компьютер.jpg  по для кассира.jpg  сканер.jpg

 касса.jpg




5. услуги ЕГАИС_1.jpg

Работы по настройке и обучению:
Настройка взаимодействия УТМ и ПО для получения накладных в ЕГАИС
Обучение

6. сопровождение ЕГАИС_1.jpg

Консультации
Поддержка обмена данных между универсальным транспортным модулем (УТМ) и ЕГАИС
Обслуживание оборудования УТМ и 2D-сканер.


Рекомендованное оборудование:


Ключевой носитель
+КЭП
Сканер штрих-кодаПрограммное обеспечениеТерминал сбора данных
Фискальный регистраторАвтономная касса


Подробнее о компьютере...

Как работать в ЕГАИС: учет пива.

Примерная схема сотрудничества с поставщиками по ЕГАИС для тех, кто торгует в розницу, выглядит так:
• Перед сдачей заказанного товара покупателю поставщик заполняет накладные, и их же обозначает в самой системе в остатках.
• Организация, заказавшая продукцию, получает накладные через универсальный транспортный модуль – созданную для отправки в систему всех сведений программу, которая устанавливается на ПК.
• Получив и пересчитав количество заказанного товара, покупатель (магазин) сравнивает все данные с документами. Если поступление соответствует им, он утверждает это, отправив в ЕГАИС подтверждение.
• После отправки уведомления полученный объем спиртного списывается с остаточного количества товаров поставщика и начисляется на остаток заказчика.
• В случае несоответствия фактически полученного товара с данными в документах (например, поставщик привез меньше пива, чем указано), покупатель может либо отказаться от продукции, либо ее принять, при этом недостача будет зафиксирована в системе. То же самое касается и излишков.
• Все эти действия необходимы для контроля реализованной поставщиком продукции: сколько товара он отправил в розничную точку и сколько в конечном итоге пришло.

В августе ФСРАР принял изменения в законодательстве.
Приводим цитату:
“Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция.

Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений.”

Нововведения затронут весь розничный алкогольный рынок и общепит:

1.Появится необходимость сканировать акцизные марки на крепком алкоголе. Большинство компаний общепита до сих пор списывало операцию вскрытия бутылки ручным подбором, а то и вовсе не списывало несмотря на требование поддерживать актуальные остатки в ЕГАИС. Теперь же маркированный алкоголь нужно будет списывать всем без исключений, так как функция списания сверхлимитного объема без указания акцизных марок будет недоступна. Поэтому операции движения алкогольной продукции должны производиться своевременно. Устранение проблем после предупреждения со стороны ФСРАР станет проблематичным.

2.Розничные магазины должны обратить особое внимание на свои остатки. Для них также большой проблемой может стать момент списания/оприходования лишнего/недостающего алкоголя. Списание без акцизных марок станет недоступно, а оприходование  лишнего алкоголя доступно только в пределах 100 бутылок в месяц. Данные ограничения влекут серьезные последствия в виде невозможности корректировки в экстренных ситуациях. Простыми словами- выполнить требования проверяющих будет невозможно, а следовательно и избежать санкций тоже не получится. Для устранения рисков рекомендуем проводить инвентаризацию алкоголя ежеквартально. Это позволит Вам работать с минимальными отклонениями, исправление которых возможно в любое время.
Рекомендуем в ближайшее время заняться выравниванием остатков алкоголя и повторять эту процедуре не менее раза в квартал, а также запаситесь 2D -сканерами.

Просим учесть наши рекомендации и заняться подготовкой к нововведениям. Мы, в свою очередь, с удовольствием Вам поможем и проконсультируем.

Использование программы в общепите.

Обязательно стоит подчеркнуть тот факт, что ЕГАИС на алкоголь в общепите 2018 является обязательным, потому что в обратном случае данным заведением грозит серьезный штраф, поэтому лучше не рисковать и устанавливать программу сразу. Устанавливается программное обеспечение достаточно легко, ведь для этого нужно всего лишь авторизовать механизм работы установки посредством электронной подписи. Регистрируются буквально все виды алкогольной продукции в заведениях общественного питания, и игнорировать данное правило не стоит, потому что заведение в обратном случае могут попросту закрыть.

Общепит с 1 января 2018 года.

С Нового Года документ "Акт списания" в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихового кода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. А получить это значение можно только сканированием и только той марки, бутылку с которой вы списываете. Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя его весь нужно будет предварительно отсканировать сканером штрих-кода.
В чем льгота для общепита, который освобожден от необходимости фиксировать продажи алкоголя на кассе? А в том, что магазины обязаны сканировать каждую бутылку в каждом чеке, а общепит может делать это в одном документе за смену.
Получается, что для нормальной работы ресторану или придется сканировать все бутылки при передаче их в бар и тут же списывать с ЕГАИС или устанавливать сканер на рабочее место бармена и обязать его сканировать бутылки при их реальном вскрытии в баре, а для этого использовать документ "Вскрытие тары". При первом варианте остается риск, т.к. по правилам списывать с ЕГАИС можно только вскрытый алкоголь. И если при проверке в баре найдут не вскрытый, но списанный в системе алкоголь, то это будет считаться неучтенным излишком и караться очень серьезным штрафом. Чтобы выполнить данные требования ресторанам ничего не остается, как самим и полностью добровольно перейти на фиксацию розничных продаж в ЕГАИС.

Штрафы.

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.
































  

   

  

  
СохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранитьСохранить jQuery(document).ready(function() { jQuery(".show_params, .show_image").fancybox(); });