Кассы для ИП

С начала 2021-го года все предприниматели (ИП) должны были установить для себя онлайн-кассы. В последнюю очередь этим занялись определенные категории бизнесменов, у которых был переходный период по льготам до 1 июля (предоставлено правительством РФ). Варианты для выбора касс для индивидуальных предпринимателей (ИП), существующие виды устройств, а также возможности наказания для тех предпринимателей, что решили ослушаться закона – будут рассматриваться в данной статье.

Перешедшие на онлайн-кассы с 2021-го года

Также в июне 2019-го года был принят Федеральный Закон №129. Он, в свою очередь, изменил Федеральный Закон №54.

Для предпринимателей (ИП) должны быть установлены такие виды (категории) предпринимателей:

1. Осуществляющие работу налоговых режимов по льготам (патентный и упрощенный);
2. Осуществление деятельности без найма (без персонала);
3. Реализация собственного товара;
4. Услуги без найма (без привлечения работников);
5. Имеющие выручку в пределах 200.000 рублей.

Закон включал в себя утверждение, что, если индивидуальные предприниматели (ИП) из этого списка нанимают сотрудников, то в последующие 30 календарных дней после того, как трудовой договор заключен, они (ИП) должны приобрести для себя онлайн-кассу для индивидуального предпринимательства, а также зарегистрировать ее.

Работа ИП онлайн- аппаратами в 2022-м году

Если думать о том, нужна ли индивидуальным предпринимателям (ИП) онлайн-касса сейчас, то – да, нужна. На данный момент практически все предприниматели должны производить свои расчеты через специальные онлайн-кассы и кассовые аппараты.

В список исключений входят:

1. Расчеты – производятся через счет и осуществляют сотрудничество с юридическими лицами (ЮЛ);
2. Мастерские по реставрации обуви (или точки по изготовлению копий и ремонту ключей);
3. Предоставление ритуальных и/или религиозных услуг;
4. Оказание услуг без привлечения найма (сотрудников);
5. Ведение торговли с необорудованных прилавков.

Федеральный Закон №54 ввел онлайн-кассовые аппараты для предпринимателей (ИП), которые работают почти во всех сферах трудовой деятельности.

Правительство быстро сокращает круг расчетов, которые допустимо проводить без кассового аппарата с передачей информации о покупках в Федеральную налоговую службу напрямую.

Выбор онлайн-кассовых аппаратов для ИП

Учитывая особенности каждой работы, нужно выбирать из следующих онлайн-касс:

1. Стационарные онлайн-кассы – бизнес имеет точку торговли стационарно;
2. Мобильные онлайн-кассовые аппараты (для ИП) – разъездная торговля (и/или доставка курьером);
3. Облачные онлайн-кассовые аппараты – имеется собственный интернет-магазин.

Еще при выборе и покупке онлайн-кассового аппарата для предпринимательств (ИП) важно обратить внимание на:

1. Если планируется принятие безналичной оплаты с пластиковых карт – потребуется встроенный эквайринг;
2. Стоит продумать, как ККТ будет подключаться к сети Интернет (3G-сетью или сетью Wi-Fi);
3. Нужный и правильный формат чека (узкие – всегда дешевле, на широких можно напечатать акции и логотип);
4. Проходимый трафик покупателей через точку торговли – если в часы пик приходится обслуживать большой поток клиентов, то стоит обратить внимание на ККТ с высокой скоростью пройденных платежей, которые будут поступать в большом объеме (также – печать чека);
5. Если планируется подключение к компьютеру или ноутбуку, или же интеграция с любой другой техникой (сканеры штрихкодов, например) – не все оборудования совмещаются.

Закон об онлайн-кассовых аппаратов для предпринимателей (ИП) не вводит ограничений в выборе. Важно, чтобы касса удовлетворяла все требования, а также была правильно подключена и зарегистрирована.

Основное требование к кассовому аппарату – передача данных (в реальном времени) информации, которая производится расчетом в ФНС через оператора данных. Для выполнения этого условия у ККТ обязательно должен быть:

• фискальный накопитель;
• связь с сетью Интернет.

Другие модификации должны только поспособствовать улучшению и облегчению работы в тех или иных условиях. Именно поэтому только индивидуальный предприниматель (ИП) решает, какую онлайн-кассу для себя приобрести: недорогую или более сложную ККТ.

Стоимость онлайн-кассового аппарата для ИП

Стоимость онлайн-кассы и кассового аппарата для предпринимателей (ИП) бывает разной. Все зависит от функционала самой техники. Цена может иметь начало от 5.000 рублей.

За такие деньги реально приобрести для себя простую модель, которая устроит бизнес без большого клиентского потока. Более сложные онлайн-кассы (в том числе и другие оборудования, например, таких как: сканеры, денежные ящики и другие) могут быть в цене свыше 10.000 рублей. Однако подобные устройства необходимы лишь тем точкам, где идет большой клиентский поток. Чаще всего такие точки открываются юридическими лицами (ЮЛ), а не индивидуальными предпринимателями (ИП).

Нужно также учитывать дополнительные денежные вложения:

1. Покупка накопителя (фискального);
2. Оплата услуг оператора;
3. Приобретение учетной системы товаров.

Получение квалифицированной цифровой подписи для удаленной регистрации кассы можно осуществить бесплатно в ФНС по записи, осуществленной заранее.

Виды онлайн-кассовых аппаратов для предпринимателей

Виды онлайн-кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

1. Автономная касса – это кнопочный аппарат. Выполняет базовые функции кассы (хороший вариант для небольшого бизнеса, где в день проходят не более 50 человек). Стоимость: от 5.000 рублей;
2. Фискальный регистратор – это компактное устройство для печати чековых документов. Работает также при подключении к компьютеру. Стоимость: начальная цена от 8.000 рублей;
3. Смарт-терминал – это устройство, внешне напоминающее планшет вместе со встроенным в него принтером для чеков. Стоимость: от 9.000 рублей;
4. POS-система – это набор оборудования для обустройки кассового места. Включает в себя: компьютер, экраны, фискальный регистратор и сканеры. Стоимость: от 15.000 рублей;
5. Стандартная касса –является сервисом по аренде кассового оборудования в онлайн-режиме. Подходит для интернет-площадок (интернет-магазинов). Стоимость: по тарифному плану, от 1.900 рублей в месяц.

Оформление онлайн-кассы для ИП

Для того, чтобы начать пользование ККТ, нужно ее зарегистрировать. Постановка на регистрационный учет проводится Федеральной налоговой службой РФ. На данный момент сделать это возможно удаленно. Средний срок подключения – 5 рабочих дней.

Как подключить онлайн-кассу пошагово:

1. Нужно получить электронную подпись – КЭП. Можно получить в удостоверяющем центре;
2. Далее – заключить договор с оператором. Есть возможность выбора любого из списка ФНС. Они предлагают идентичную стоимость;
3. Получить в отделении ФНС электронную подпись (КЭП). Для этого нужно предоставить и иметь с собой паспорт и СНИЛС (+ прохождение процедуры идентификации);
4. Внести сведения об операторе ФД в настройках кассы;
5. Направить информацию о кассе в ФНС через «Личный кабинет» на официальном сайте ведомства;
6. Получить ФНС-подтверждение;
7. Внести номер в настройках кассы;
8. Провести тестовый расчет.

Можно произвести настройки, а также зарегистрировать кассу самостоятельно. Также можно произвести эти действия с помощью специалистов.

Штрафы для ИП без онлайн-кассы

Для предпринимательств (ИП) в 2022-ом при ведении бизнеса без онлайн-касс были установлены денежные штрафы (по статье 14.5 Кодекса об административном правонарушении РФ). Предусмотрены меры административных наказаний:

1. Для кассира (должностное лицо) – штраф в размере от 25% до 50% от цены товара, но не ниже 10.000 рублей;
2. Если было повторное нарушение, а незафиксированная сумма превысила 1.000.000 рублей – остановка своей рабочей деятельности до 90 суток.

Штрафы действуют и при использовании онлайн-кассового аппарата, если он не соответствует требованиям. Размер – от 1.500 до 3.000 рублей.

Заключение

Список предпринимателей (ИП) в 2022-ом, которые могут работать без использования онлайн-кассовых аппаратов, сильно сократился. Для того, чтобы избежать штрафов и приостановки деятельности, предпринимателям нужно осуществлять работу в рамках законов и приобрести на свою торговую точку онлайн-кассовый аппарат.

Определяясь с тем, какую онлайн-кассу выбрать, нужно брать во внимание индивидуальные особенности работы имеющегося бизнеса, а также функции оборудования, которое хочется приобрести.

Купить онлайн-кассу для ИП

Интернет-магазин ЦТО Пульс осуществляет продажу онлайн-кассовых аппаратов для предпринимателей (ИП) по выгодной стоимости в городе Москва. Также они предлагают недорогие онлайн-кассы известных производителей (ЭВОТОР, АТОЛ, Меркурий). Все кассовые аппараты сертифицированы и гарантированы. Осуществляется доставка по Москве, Московской области (МО), а также в другие регионы.